💻 Automação e Sistematização de Processos

|Otimização de Processos e Estado Futuro (TO-BE)

~ Otimização de Fluxo

  • O processo de otimização de processos e proposição de estado futuro (TO-BE) inicia-se na análise e reorganização do fluxo, eliminando atividades repetitivas ou desnecessárias e linearizando-o.

~ Adequação ao BPMN

  • Nem todo fluxo dos processos de negócio de uma empresa estarão dentro do padrão Lean e da notação oficial de BPM (BPMN), e nestes casos, o fluxo é analisado e reformulado para adequar-se à notação.

~ Proposta de Melhoria

  • Depois do fluxo estar linearizado, otimizado e dentro dos padrões de notação BPMN, engenheiros e especialistas capacitados em tecnologia e inovação estudam melhorias, modificações e inserções de sistemas e tecnologias para substituição de atividades repetitivas e outros gargalos.
Fluxo de Processo Lopes Consultoria

|Sistematização

Sistematização de Atividades

A sistematização de atividades ocorre em processos de negócio com oportunidades de serem diminuídos e otimizados com o uso de sistemas ou softwares que simplifiquem as trabalhos repetitivos ou burocráticos. Uso de banco de dados automatizados, envio e recebimento de informações e de indicadores são os principais fatores abordados, com foco na diminuição de anotações em cadernos, papéis e rascunhos que podem se perder ao logo do tempo.

|Automação de Processos

Automação de Processos Lopes Consultoria

~ Modelagem de Processos

  • Para que possa ser possível automatizar processos de negócio em uma organização, é necessário tê-los mapeados e modelados, para que possa ser possível a visualização do fluxo destes.

~ Automação de Processos

  • Após mapeados, os fluxos podem ser automatizados, sendo possível realizar cada atividade em seu período reportando ao sistema informações solicitadas por ele, que por sua vez compila todas as informações retornando indicadores de processo, como mapa de calor das atividades (demonstrativo de quantidade de tempo por processo), monitoramento, BI, gerenciamento de erros, RPA e relatórios inteligentes.

|Implementação

É neste ponto que ocorre a implementação do sistema de gerenciamento de processos assim com o treinamento de sua usabilidade e gestão.

Vantagens:

  • Remodelagem de estados e processos mais assertivas;
  • Possibilidade de Assistência, Mentoria e Consultoria em tomada de decisões com acesso remoto dos processos pelo consultor;
  • Agilidade na ampliação da empresa ou de setores específicos;
  • Identificação constante de gargalos;
  • Auxílio imediato na tomada de decisão da gestão da empresa.